各立卷部门：
为进一步加强学校档案管理工作，做好2025年度综合档案归档，根据《高等学校档案管理办法》和《沈阳工业大学档案管理办法》相关规定，学校档案馆从即日起征集2025年度学校综合档案，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1.凡本单位在2025年1月1日至2025年12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。
2.各单位文件材料归档的具体范围参见《沈阳工业大学各部门归档范围及保管期限表2026》的有关规定。
二、归档要求
1.各单位应高度重视立卷归档工作，部门负责人应当安排本单位兼职档案员将归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。
2.归档材料应提供原件，凡不符合整理规范文件的材料，须按要求进行整改后向档案馆移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。
3.归档前请认真填好档案移交（接收）登记表（档案馆网站下载专区下载），此表一式两份。
4.如本部门没有2025年需要归档的材料，请提交一份书面说明，写明本部门2025年度无材料归档，请部门负责人签字并加盖部门公章交于档案馆留存。
三、归档时间
即日起到2026年9月30日。
四、其他说明
归档联系人：李丹25496168、王培25496168、张启亮25494660。
如有需要，档案馆可以提供必要的上门服务。
