法规制定

沈阳工业大学档案工作人员岗位责任

DATE :Oct 22, 2020                     source :

沈阳工业大学档案工作人员岗位责任

 

一、档案工作人员必须严格遵守《档案法》及有关规定,认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

二、指导各部门的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作,努力提高案卷质量。

三、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作,发现问题及时上报,对超过保管期限的档案,经鉴定及时上报销毁。

四、做好档案的利用工作,提高服务水平,熟练掌握档案管理软件的使用与馆藏情况,编制多种检索工具和参考资料,做到调卷迅速、准确无误。

五、做好档案的安全防护工作,维护国家的档案资料不受损失。

六、努力学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理信息化建设的需要。

七、遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全。

八、增强宣传意识,利用各种机会,不失时机的宣传档案工作的重要性,扩大档案工作的影响。

九、努力完成领导交办的其他工作。

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