各部门：
档案真实地记录学校发展历程，保存学校历史记忆，服务学校中心工作，是学校的宝贵财富。为确保学校档案及时、完整归档，根据《高等学校档案管理办法》和《沈阳工业大学档案管理办法》相关规定，学校档案馆将催交2019年度学校综合档案归档，现就有关事项通知如下：
一、归档范围
1、凡本单位在2019年1月1日至12月31日工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。
2、各单位文件材料归档的具体范围参见《沈阳工业大学各部门归档范围及保管期限表》的有关规定。
二、归档要求
1、各单位应高度重视立卷归档工作，部门负责人应当安排、督促本单位兼职档案员将应归档的各种材料收集齐全，整理后及时归档。
2、归档的材料应提供原件，凡不符合整理规范的文件材料，须按要求进行整改后向档案馆移交，移送的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。
3、归档前请认真填好档案移交（接收）登记表（学校办公自动化常用下载）。档案移交（接收）登记表一式两份。
4、如本部门没有2019年归档材料需要归档，请提交一份书面说明，写明本部门2019年度无材料归档，请部门负责人签字并加盖部门公章交于档案馆留存。
三、归档时间
归档截止时间2020年11月13日。
四、报送部门兼职档案员姓名、联系电话。
五、其他说明
各单位在归档过程中如有任何问题或疑问，请联系档案馆。
联系人：唐燕 、李丹。联系电话：25496168
档案馆也可以提供必要的上门指导。
附件：1、沈阳工业大学各部门归档范围及保管期限表
2、2018年综合档案归档情况统计
3、逾期未归还档案情况统计
