涉密档案管理制度
保守档案秘密，就是保守国家秘密，为了保证档案的完整与安全，确保档案的不泄密，特制定以下制度：
一、涉密档案是指上级来文或学校各项工作中形成的各种涉密载体，已立卷归档而未达到解密期限的所有档案，也包括其他涉密资料。
二、所有涉密档案材料的移交、接收、立卷、归档均应严格按照保密工作管理办法进行，严格履行移交登记手续。
三、涉密档案应存放在配有安防设施的档案库房，由专人管理、专门的电脑存储、专门的密码柜存放。做到经常检查，做好记录，发现问题及时整改。
四、归档的涉密档案应标明密级，未经档案馆领导许可任何人不得私自接触涉密档案，严防窃密。
五、存有涉密档案的计算机，应按涉密计算机管理办法的要求实行物理隔离，并对其进行严格管理，严禁利用涉密计算机上互联网和公众网，并按规定做好密码变更和登记工作。
六、严禁在上互联网的计算机上处理涉密档案信息，严禁涉密与非涉密移动存储介质混合使用。
七、禁止传播涉密档案信息，不许私自摘抄、复印、翻拍涉密档案内容。在学校各项工作中形成的、作为内部事项管理的内部档案，也不得擅自公开与传播。
八、查阅涉密档案或内部档案材料，须经本部门和档案馆负责人同意，学校保密委员会批准，必要时报请有关校级领导审批。查阅军工项目档案还需得到该项目负责人的同意。查阅后要严格履行登记手续，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间及查阅人。
九、确因工作需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，复制、摘录件要编号，使用单位要妥善保管，用后收回，交由学校统一销毁。如使用期间发生泄密问题，后果由使用者负责。
十、不归档的重份涉密文件及内部材料，须交由学校集中销毁。所有交学校统一销毁的涉密档案要做好销毁记录。
